Helios Energy GmbH
Wie ein Anbieter für Photovoltaik und Wärmepumpen seine bislang verstreute Organisation bündelt und auf über 40 Projekte pro Monat wächst.
Helios Energy GmbH, ein Anbieter für Photovoltaik und Wärmepumpen, war organisatorisch an einen Punkt gekommen, an dem das Wachstum ins Stocken geriet. Eine tragfähige IT-Infrastruktur fehlte weitgehend – Unterlagen lagen verstreut in verschiedenen Drive-Ordnern, und niemand wusste zuverlässig, wo sich welche Information befand.
Die Herausforderung
Ohne ein zentrales System gingen Aufgaben regelmäßig unter, und es gab keine klare Struktur zur Verwaltung der Kunden. Protokolle, Baustellen, Aufgaben, Dateien und Leads waren über verschiedene Tools und Ablagen verteilt, wodurch Informationen verloren gingen und interne Abstimmungen mühsam und fehleranfällig wurden. Das Team arbeitete engagiert – doch ohne verlässliche Grundlage ließ sich das Geschäft nicht skalieren.
Unsere Lösung
Wir haben ein zentrales System aufgebaut, in dem Protokolle, Baustellen, Aufgaben, Dateien und Leads an einem Ort zusammenlaufen und einfach koordiniert werden können. Jeder Vorgang ist nachvollziehbar, Zuständigkeiten sind klar geregelt und nichts geht mehr im Alltag verloren.
Mit dieser Grundlage konnte Helios Energy sein Geschäft deutlich ausbauen: Das Unternehmen wächst heute auf über 40 Projekte pro Monat – mit Prozessen, die auch bei weiterem Wachstum tragfähig bleiben.
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