LEISTUNG / PROZESSAUTOMATISIERUNG

Prozessautomatisierung

Wir automatisieren wiederkehrende Vertriebsprozesse – von der Lead-Verteilung bis zur Terminplanung – damit Ihr Team sich auf Abschlüsse konzentrieren kann.

Potenzialanalyse anfragen

HERAUSFORDERUNG

Woran es ohne uns hakt.

Jeder manuelle Handgriff im Vertriebsalltag kostet Zeit, Geschwindigkeit und am Ende Abschlüsse.

Langsame Reaktionszeiten

Leads warten Stunden oder Tage auf eine Antwort, weil die Zuteilung manuell über Slack oder E-Mail läuft.

Terminkoordination per Hin und Her

Termine werden händisch abgestimmt, verschoben und nachverfolgt – wertvolle Vertriebszeit geht verloren.

Vergessene Follow-ups

Ohne festen Prozess bleiben Nachfassaktionen liegen und Leads kühlen unbemerkt ab.

Insellösungen ohne Verbindung

Tools wie Formular, Kalender und CRM sind nicht verbunden – Daten müssen händisch übertragen werden.

WAS IST ENTHALTEN

So gehen wir vor.

Jeder manuelle Handgriff im Vertriebsalltag ist eine Chance auf Automatisierung. Wir identifizieren diese Prozesse und setzen sie strukturiert um.

Lead-Routing & Verteilung

Neue Anfragen werden automatisch anhand von Kriterien wie Region, Volumen oder Produktinteresse an den passenden Ansprechpartner weitergeleitet.

Automatisierte Terminplanung

Termine werden ohne manuelles Hin und Her koordiniert, bestätigt und bei Bedarf automatisch erinnert.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups, Statusänderungen und interne Benachrichtigungen laufen automatisch im Hintergrund.

Schnittstellen-Integration

Ihre Tools und Systeme – Formulare, Kalender, CRM, E-Mail – werden nahtlos miteinander verbunden.

Eskalations- & Erinnerungsregeln

Unbeantwortete Leads oder überfällige Aufgaben werden automatisch eskaliert, damit nichts durchs Raster fällt.

Monitoring & Fehlerbehandlung

Automatisierte Prozesse werden überwacht, Fehler frühzeitig erkannt und behoben, bevor sie Auswirkungen haben.

ABLAUF

So läuft die Umsetzung ab.

Von der Prozessanalyse bis zur laufenden Automatisierung – Schritt für Schritt, ohne Betriebsunterbrechung.

Prozessanalyse

Wir kartieren Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren die größten Automatisierungspotenziale.

Konzeption der Workflows

Für jeden Prozess entwerfen wir eine klare, nachvollziehbare Automatisierungslogik.

Umsetzung & Integration

Die Workflows werden gebaut und mit Ihren bestehenden Tools und Systemen verbunden.

Testphase

Automatisierungen laufen zunächst parallel zum bestehenden Prozess, bis alles zuverlässig funktioniert.

Go-Live & Betreuung

Nach dem Go-Live überwachen wir die Workflows und optimieren sie kontinuierlich weiter.

Prozessanalyse

Wir kartieren Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren die größten Automatisierungspotenziale.

Konzeption der Workflows

Für jeden Prozess entwerfen wir eine klare, nachvollziehbare Automatisierungslogik.

Umsetzung & Integration

Die Workflows werden gebaut und mit Ihren bestehenden Tools und Systemen verbunden.

Testphase

Automatisierungen laufen zunächst parallel zum bestehenden Prozess, bis alles zuverlässig funktioniert.

Go-Live & Betreuung

Nach dem Go-Live überwachen wir die Workflows und optimieren sie kontinuierlich weiter.

IHR NUTZEN

Was sich für Sie konkret ändert.

Weniger manuelle Arbeit im Tagesgeschäft

Wiederkehrende administrative Aufgaben laufen im Hintergrund, Ihr Team gewinnt Zeit für den direkten Kundenkontakt.

Schnellere Reaktionszeiten auf neue Anfragen

Leads werden innerhalb von Minuten statt Stunden dem passenden Ansprechpartner zugewiesen.

Mehr Zeit für den direkten Kundenkontakt

Weniger Zeit für Koordination bedeutet mehr Zeit für Gespräche, die tatsächlich zum Abschluss führen.

Weniger Fehler durch manuelle Prozesse

Automatisierte Abläufe folgen immer der gleichen, geprüften Logik – ohne Flüchtigkeitsfehler.

ZIELGRUPPE

Für wen sich das eignet.

Prozessautomatisierung eignet sich für Vertriebsteams mit wiederkehrenden, klar definierbaren Abläufen.

Teams mit hohem Lead-Volumen und manueller Verteilung

Vertriebsorganisationen mit mehreren Standorten oder Ansprechpartnern

Unternehmen, deren Tools bisher nicht miteinander verbunden sind

Teams, die administrative Aufgaben von echter Vertriebsarbeit trennen wollen

TOOLS & TECH-STACK

Womit wir arbeiten.

Wir sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden und integrieren uns dort, wo Ihr Vertrieb heute schon arbeitet.

n8nZapierMakeHubSpotSalesforceCalendlySlack

[ FAQ ]

Häufige Fragen zu dieser Leistung

Grundsätzlich jeder wiederkehrende Prozess mit klaren Regeln – z. B. Lead-Verteilung, Terminplanung, Follow-ups, Statusänderungen oder Benachrichtigungen. In einem kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam Ihre größten Potenziale.

Ihre Frage war nicht dabei?

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